介護タクシーのインボイス番号を国税庁サイトで照合する方法
介護タクシーから受け取った領収書・請求書に書かれた登録番号が、本当に有効なものかを確かめたいときは、国税庁の「適格請求書発行事業者公表サイト」で照合できます。誰でも無料で使えるので、経理担当者は確認の手順を知っておくと安心です。
公表サイトとは
国税庁の適格請求書発行事業者公表サイトは、登録番号を入力すると、その番号が登録されているか、発行事業者の氏名・名称などを表示する公式サービスです。受け取った番号が実在し有効かどうかを、客観的に確認できます。
照合の手順
手順はシンプルです。①公表サイトにアクセス → ②領収書・請求書に記載された登録番号（Tを除く13桁、または T+13桁）を入力 → ③検索すると、登録の有無と事業者情報が表示されます。受け取った書類の発行者名と、表示された名称が一致していれば、その番号は正しいと判断できます。
確認のタイミング
毎回すべてを照合する必要はありません。新規の取引先や、初めて受け取った番号は照合しておくと安心です。継続的に取引する事業者は、一度確認しておけば以降は省略できます。番号や名称に違和感があるときは、その都度確認しましょう。
注意点
登録は取消や失効が生じることもあるため、長く取引していない相手は念のため再確認すると確実です。桁数の打ち間違いに注意し、書類の番号を正確に入力します。照合結果の保存方法や、不一致だった場合の対応に迷うときは、税理士に相談するとよいでしょう。
公表サイトの仕様・表示内容は変更されることがあります。最新の操作は国税庁の案内を、結果の取扱いは顧問税理士または所轄税務署にご確認ください。本記事は一般的な情報提供です。
まとめ
登録番号の照合は、国税庁の公表サイトで番号を入力するだけです。新規取引先や違和感のある番号は照合し、書類の発行者名と表示名の一致を確認します。取消・失効もあり得るため、長期取引先は時々再確認しておくと安心です。