🔢 登録番号(T番号)とは
インボイス登録番号とは、国税庁が適格請求書発行事業者として登録した事業者に発行する「T」から始まる14桁の番号です。
- 個人事業主:T+独自の13桁番号(マイナンバーとは別)
- 法人:T+法人番号(13桁)
例:T1234567890123(Tのあと13桁の数字)
この番号が国税庁の公表サイトに掲載されていれば、インボイス登録済み事業者として確認できます。
この番号が国税庁の公表サイトに掲載されていれば、インボイス登録済み事業者として確認できます。
この番号は受け取った領収書・請求書に記載されていなければ、インボイスとして認められません。施設・病院の経理担当者は、この番号の有無で仕入税額控除ができるかどうかを判断します。
🔍 自分の登録番号を確認する方法
インボイス登録を申請した事業者が自分の番号を確認する方法は3つあります。
- 1e-Taxのメッセージボックスで確認登録申請後2〜3週間で、e-Taxのメッセージボックスに「登録通知」が届きます。そこに登録番号(T番号)が記載されています。
- 2国税庁からの郵送通知で確認登録完了後、登録番号が記載された「登録通知書」が登録住所に郵送されます。この書類を大切に保管してください。
- 3国税庁「適格請求書発行事業者公表サイト」で確認自分の氏名・屋号・法人名で検索すると登録番号と登録日が表示されます。
⚠️ 番号を紛失した場合:国税庁の公表サイトで自分の名前を検索すれば番号を確認できます。e-Taxのメッセージボックスにも記録が残っています。
🏥 取引先の登録番号を確認する方法(施設・病院の経理担当者向け)
病院・老人ホームなどの経理担当者が、利用中の介護タクシー事業者がインボイス登録済みかどうかを確認する方法を解説します。
方法①:受け取った領収書・請求書で確認
インボイス登録済みの事業者が発行する領収書・請求書には「登録番号:T〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇」と記載されています。この番号があれば登録済みです。
方法②:国税庁の公表サイトで照合
受け取った領収書の登録番号を国税庁の公表サイトで検索し、事業者名と一致するかを確認できます。番号の改ざんや虚偽記載がないかの確認に有効です。
方法③:事業者に直接確認する
取引先の介護タクシー事業者に「インボイス登録番号を教えてください」と直接問い合わせる方法も有効です。登録済みの事業者であれば番号をすぐに教えてもらえます。
🖥️ 国税庁公表サイトでの検索手順
国税庁の「適格請求書発行事業者公表サイト」(insite.nta.go.jp)を使った検索手順を説明します。
登録番号(T番号)で検索する場合
検索イメージ
T
1234567890123(13桁の数字を入力)
検索結果
| 登録番号 | T1234567890123 |
| 氏名または名称 | 〇〇介護タクシー |
| 登録年月日 | 2023年10月1日 |
| 登録取消・失効 | なし |
事業者名(屋号・法人名)で検索する場合
サイトのトップページで「氏名または名称」検索を選択し、事業者の名前または屋号を入力します。同名の事業者が複数ある場合は住所で絞り込めます。
💡 公表サイトのURL:https://insite.nta.go.jp/
Googleで「インボイス 登録番号 確認」と検索すると国税庁の公表サイトが表示されます。
Googleで「インボイス 登録番号 確認」と検索すると国税庁の公表サイトが表示されます。
⚠️ 検索してもヒットしない場合
国税庁の公表サイトで検索してもヒットしない場合、以下の可能性が考えられます。
- インボイス未登録の事業者:登録申請を行っていないため公表サイトに掲載されていない
- 申請中・審査中:申請から登録番号発行まで2〜3週間かかるため、この期間中は表示されない
- 検索ワードの入力ミス:屋号・名前の漢字や送り仮名が異なる場合はヒットしないことがある
- 登録の取り消し・失効:過去に登録していたが取り消された場合
⚠️ 施設・病院の経理担当者へ:領収書・請求書に登録番号の記載がなく、公表サイトでも確認できない場合は、その書類はインボイスとして使用できません。仕入税額控除の対象外として処理してください。
💡 事業者の方へ:取引先から「番号が確認できない」と言われた場合は、申請状況をe-Taxのメッセージボックスで確認してください。申請が完了していない可能性があります。
❓ よくある質問
公表サイトには個人情報が掲載されますか?
個人事業主の場合、氏名(本名)が公表サイトに掲載されます。公表を希望しない場合は屋号のみの掲載に変更することも可能です(申請時または後から変更可能)。
登録番号はいつまで有効ですか?
登録を取り消したり廃業したりしない限り、登録番号は有効です。事業を続ける限り番号は変わりません。
領収書の番号と公表サイトの番号が一致しない場合はどうなりますか?
番号が一致しない場合、その領収書はインボイスとして認められません。事業者に確認を求めるか、インボイス対応の書類を再発行してもらう必要があります。
取引先が登録しているか一括で確認できますか?
国税庁の公表サイトでは1件ずつの検索が基本です。多数の取引先を一括確認したい場合は、国税庁が提供するCSVデータのダウンロードサービスも利用できます(法人向け)。